Отправка отчетности в электронном виде кардинально отличается от подачи в бумажном виде: удобством, простотой и скоростью. Именно поэтому разработчик системы электронного документооборота «M.E.Doc» постоянно работает над тем, чтобы Вы с такой же простотой могли обмениваться документами в электронном виде не только с контролирующими органами, но еще и со своими контрагентами.
Для того чтобы работа с первичной документацией стала удобней для пользователей, компания-разработчик усовершенствовал модуль «Первичные документы» в системе «M.E.Doc». Значительно упрощена работа с документами, которыми бухгалтера обмениваются ежедневно - счетами, актами и налоговыми накладными.
Статьей 201 Налогового Кодекса предусмотрено, что плательщики НДС могут предоставлять контрагенту налоговую накладную только в электронном виде, при условии ее регистрации в ЕРНН. При этом наличие накладной в бумажном виде не требуется.
Настройка обмена документами
Теперь пользователь сам может выбрать один из двух вариантов отправки первичных документов контрагенту:
Вариант 1: «Согласование с контрагентом – Регистрация в ЕРНН – Отправка зарегистрированного документа контрагенту»
Работа по такой схеме позволит пользователю избежать ошибок в первичных документах.
Вариант 2: «Регистрация в ЕРНН – Отправка зарегистрированного документа контрагенту».
Данная схема подойдёт пользователям, которые полностью уверенны в правильности созданного документа и не нуждаются в предварительном согласовании с контрагентом.
Монитор обмена документами
Это абсолютно новый раздел, который, предназначен для работы с незавершёнными документами. Здесь остановимся подробней. Жизненный цикл любого электронного документа состоит из таких этапов, как создание, проверка, подписание ЭЦП, отправка, подтверждением о приеме. В том случае если документ не прошёл один из этих этапов, он считается не завершённым, и попадает в «Монитор обмена документами», в определенную группу. Если документ прошел все этапы, он не будет показан в этом разделе.
Новшество поможет пользователю оценить объем работы, которую необходимо выполнить. А руководитель сможет проконтролировать выполнение работы сотрудниками.
Реестр первичных документов
Реестр получил максимально удобное отображение первичных документов, хоть и функции остались прежние: приём, создание, хранение, и поиск первичных документов (счета, акты и налоговые накладные).
К основным преимуществам можно отнести появление функции поиска в самом реестре. Теперь документы в реестре отображаются только по одному или нескольким фильтрам: по документу, по периоду или по состоянию. Благодаря этому скорость работы в системе«M.E.Doc» значительно увеличилась.
Отчёт об обработке первичных документов
Этот отчет создан для подведения итогов работы с первичными документами. То есть теперь появилась возможность моментально провести анализ, с какими документами ещё необходимо работать, и какое состояние дел по документам имеет предприятие на конкретную дату.
Визуальная копия электронных документов
Не забыли и про пользователей, которые все же хотят оставлять у себя копии первичных документов в бумажном виде с «мокрой печатью». Эта копия фактически является фотокопией документа. Для этого в систему «M.E.Doc» необходимо один раз втянуть отсканированную копию печати и подписи должностного лица, и настроить наложение изображения на документ при печати.
|
