Лист  ДПС України від 23.08.2011 р. N 9613/5/17-0216

Глава 1 розділу XIV "Спеціальні податкові режими" Кодексу, яка у проекті Кодексу передбачала реформування спрощеної системи обліку та звітності, у прийнятому Верховною Радою України варіанті Кодексу виключена.

Тобто Указ Президента України від 03.07.98 р. N 727 <...> (далі - Указ) продовжує діяти у 2011 році до внесення змін до розділу XIV "Спеціальні податкові режими" Кодексу з врахуванням особливостей, встановлених підрозділом 5 розділу XX "Перехідні положення" Кодексу.

Відповідно до внесених Законом України від 07.07.2011 р. N 3609 <...> змін до п. 177.8 ст. 177 Кодексу під час нарахування (виплати) фізичній особі - підприємцю доходу від операцій, здійснюваних в межах обраних ним видів діяльності, суб'єкт господарювання, який нараховує (виплачує) такий дохід, не утримує податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою - підприємцем, який отримує такий дохід, надано копію документа, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб'єкта підприємницької діяльності.

Згідно з пп. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року N 2755-VI (далі - ПКУ) до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно із пунктом 170.9 статті 170 цього Кодексу.

Відповідно до пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПКУ податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого підпунктом 170.9.2 цього пункту строку, є особа, що видала таку суму.

При цьому пунктом 140.1.7 статті 140 Податкового кодексу України (далі - ПКУ) визначено склад витрат на відрядження.

Витрати на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98. Витрати повинні бути підтверджені відповідними документами, що засвідчують їх вартість у рахунках, зокрема отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання.

Враховуючи вищенаведене та з метою уникнення порушень норм чинного законодавства, рекомендується юридичним особам, які мають господарські відносини з фізичною особою - підприємцем (у тому числі, що обрав спрощену систему оподаткування), отримувати від останнього копії документа, що підтверджує його державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності (для підприємців, які здійснюють діяльність відповідно до ст. 177 Кодексу), та водночас свідоцтва про сплату єдиного податку, а також відповідні документи (чеки, квитанції тощо), що підтверджують витрати за проживання або переїзд.

Водночас податковий агент (пп. 14.1.180 п. 14.1 ст. 14 Кодексу) повідомляє про всі виплачені підприємцям суми доходів податковому органу у порядку, визначеному п. "б" п. 176.2 ст. 176 Кодексу.

Заступник голови комісії

 з проведення реорганізації ДПА України,

 заступник Голови ДПС України                                                                   С. Лекарь