Для цілей оподаткування матеріальна допомога поділяється на цільову та нецільову. Цільовою є допомога, що надається під визначені умови та напрями її витрачання, а нецільовою вважається допомога, яка надається без встановлення таких умов або напрямів.

Найпоширеніший на практиці приклад виплати матеріальної допомоги – це її виплата працівникам підприємства чи установи. Якщо виплата матеріальної допомоги має систематичний характер, надається всім працівникам, її виплати передбачені положеннями про оплату праці найманих працівників (колективним договором, галузевою угодою тощо), прийнятими згідно з нормами трудового законодавства, наприклад, допомога на оздоровлення під час надання працівникам щорічних відпусток, то така матеріальна допомога з метою оподаткування прирівнюється до заробітної плати та оподатковується ПДФО та військовим збором на загальних підставах.

У випадку виплати окремим працівникам матеріальної допомоги за їх заявами у зв'язку з особистими обставинами, яка має разовий характер, слід знати, що відповідно до пп. 170.7.3 статті 170 Податкового кодексу України сума нецільової матеріальної допомоги, що надається роботодавцями на користь працівників протягом звітного року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим пп. 169.4.1 статті 169 Податкового кодексу України, встановленого на 1 січня такого року (у 2016 році - 1930 гривень) не включається до оподатковуваного доходу. При цьому перевищення допомоги над вказаним розміром підлягає оподаткуванню на загальних підставах. Крім того, та частина сума вказаної разової матеріальної допомоги,  що перевищує 1920 грн. є об'єктом оподаткування військовим збором за ставкою 1,5 відсотка.

Далі працедавець зазначає відомості про надані працівникам суми матеріальної допомоги у Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ). Слід зазначити, що та сума нецільової матеріальної допомоги, що надається юридичною особою фізичній особі у розмірі, який не перевищує 1930 грн., та яка не включається до оподатковуваного доходу такої особи, й, відповідно, не оподатковується ПДФО відображається у податковому розрахунку № 1 ДФ за ознакою доходу "169". Сума перевищення нецільової допомоги над вказаним розміром, яка  включається до оподатковуваного доходу платника податку як інші доходи та оподатковується ПДФО на загальних підставах відображається у податковому розрахунку ф. № 1 ДФ за ознакою доходу "127".

Відділ комунікацій ГУ ДФС у Вінницькій області