Лист Міндоходів України від 03.04.2014 р. N 6161/5/99-99-18-03-01-16

Міндоходів України розглянуло лист щодо реєстрації податкових накладних у Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) та повідомляє таке.

Відповідно до частини другої ст. 19 Конституції України органи державної влади, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Згідно з пунктами 1 - 4 розділу III Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, затвердженої наказом ДПАУ від 10.04.2008 р. N 233 "Про подання електронної податкової звітності", зареєстрованої в Мін'юсті України 16.04.2008 р. за N 320/15011 (далі - Інструкція), податкові документи в електронному вигляді можуть бути надіслані до контролюючих органів засобами телекомунікаційного зв'язку за звітні періоди у терміни, визначені законодавством.

Прийом податкових документів Центральним порталом приймання електронної звітності Міндоходів здійснюється в звичайному режимі, без будь-яких технічних причин.

При відправленні електронних документів платник податків самостійно визначає кінцевий термін їх відправлення (враховуючи час на своєчасну доставку документів до органів доходів і зборів у разі можливого пошкодження телекомунікаційного зв'язку або ненадходження першої квитанції).

У разі виникнення питань, пов'язаних з прийняттям податкових документів, платники могли звернутися до Міндоходів України за телефонами: 044-323-01-11, 067-555-01-11 та 066-555-01-11. Інформація надається щоденно з 8 год. 00 хв. до 20 год. 00 хв., у п'ятницю - з 8 год. 00 хв. до 19 год. 00 хв., а з 02.04.2014 р. за телефоном: 0-800-501-000-7, щоденно з 8 год. 00 хв. до 20 год. 00 хв.

Загальні вимоги до подання податкових документів в електронному вигляді визначені розділом II Інструкції. Зокрема, після одержання від платника податків податкового документа в електронному вигляді контролюючі органи проводять його розшифрування, перевірку ЕЦП, перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту).

Пунктом 9 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 р. N 1246, встановлено, що причинами відмови у прийнятті податкової накладної та/або розрахунку коригування до реєстрації є: наявність помилок; відсутність в Реєстрі відомостей, що містяться у податковій накладній, яка коригується; факт реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування з такими ж реквізитами.

Також зазначаємо, що ст. 93 ЦКУ визначено, що місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.

Згідно з розділом XII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом МФУ від 09.12.2011 р. N 1588, зареєстрованого в Мін'юсті України від 29.12.2011 р. за N 1562/20300, працівниками органів доходів і зборів здійснюється або може здійснюватись перевірка місцезнаходження платника податків.

Якщо за результатами заходів щодо встановлення фактичного місцезнаходження юридичної особи підрозділами податкової міліції буде підтверджено відсутність такої особи за місцезнаходженням або встановлено, що фактичне місцезнаходження юридичної особи не відповідає зареєстрованому місцезнаходженню, керівник (заступник керівника) органу доходів і зборів приймає рішення про направлення до відповідного держреєстратора повідомлення про відсутність юридичної особи за місцезнаходженням за ф. N 18-ОПП для вжиття заходів, передбачених частиною дванадцятою ст. 19 Закону України від 15.05.2003 р. N 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

У разі надходження держреєстратору від органу доходів і зборів повідомлення встановленого зразка про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням держреєстратор зобов'язаний надіслати поштовим відправленням протягом 5 робочих днів з дати надходження зазначеного повідомлення юридичній особі повідомлення щодо необхідності подання держреєстратору реєстраційної картки.

Якщо держреєстратору повернуто поштове відправлення, держреєстратор вносить до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням.

Відомості, що містяться в ЄДР, надаються у вигляді даних в електронному вигляді для державних органів у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.

З огляду на зазначене, реєстрація податкових накладних здійснюється відповідно до вимог нормативно-правових актів, які регламентують порядок ведення ЄРПН.

Перший заступник Міністра                                                                   І. Білоус